Με την πρώτη ματιά, επρόκειτο για μια μικρή ασυνέπεια.
Ένας πελάτης προσκόμισε ένα σύνολο εγγράφων που είχαν εκδοθεί σε διαφορετικές χώρες. Το επώνυμο εμφανιζόταν σε τρεις διαφορετικές μορφές:
— σε ρωσικό έγγραφο: ***икиди
— σε ένα ελληνικό έγγραφο: ***
— σε άλλο ελληνικό έγγραφο: ***ικίδου
Με την πρώτη ματιά, επρόκειτο για μια μικρή ασυνέπεια. Από γλωσσική άποψη, όλες οι μορφές ήταν σωστές. Από διοικητική άποψη, όμως, υπήρχε πρόβλημα. Εκτός Ελλάδας, οι αρμόδιες αρχές αντιμετώπιζαν αυτές τις μορφές ως τρία διαφορετικά επώνυμα.
Ποια είναι η αιτία;
Η αιτία σχετίζεται με τη δομή της ελληνικής γλώσσας. Τα γυναικεία επώνυμα συνήθως προέρχονται από την αντίστοιχη ανδρική μορφή.
Για επώνυμα που λήγουν σε -ικίδης (π.χ. Αγγελίδης), η γυναικεία μορφή μπορεί να εμφανιστεί ως:
— -ικίδη (η σύγχρονη τυποποιημένη μορφή)
— -ικίδου (μορφή γενικής πτώσης, η οποία εξακολουθεί να χρησιμοποιείται συχνά σε επίσημα έγγραφα)
Στα ελληνικά, αυτές δεν θεωρούνται διαφορετικές μορφές επωνύμου αλλά γραμματικές παραλλαγές του ίδιου ονόματος. Ωστόσο, όταν τα έγγραφα χρησιμοποιούνται σε άλλη χώρα, η γραμματική διαφοροποίηση μπορεί να μετατραπεί σε νομικό κίνδυνο.
Γιατί έχει σημασία;
Στις διεθνείς διαδικασίες, οι αρχές βασίζονται κυρίως στη μορφική συνέπεια των προσωπικών στοιχείων και όχι στη γλωσσική ερμηνεία.
Ακόμη και μικρές αποκλίσεις μπορούν να οδηγήσουν σε:
• πρόσθετα αιτήματα επαλήθευσης στοιχείων·
• καθυστερήσεις στην επεξεργασία των εγγράφων·
• απόρριψη ολόκληρου του φακέλου.
Όπως δείχνει η πρακτική, η γλωσσική ακρίβεια από μόνη της δεν αρκεί — τα έγγραφα πρέπει επίσης να συμμορφώνονται με διοικητικές και νομικές απαιτήσεις.
Πώς μπορεί να επιλυθεί το ζήτημα;
Η αντιμετώπιση τέτοιων ασυνεπειών απαιτεί επίσημες διαδικασίες, οι οποίες διαφέρουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία.
Στη Ρωσική Ομοσπονδία, μία πιθανή λύση είναι η επίσημη διαδικασία αλλαγής ονόματος ή επωνύμου ώστε η γραφή να ευθυγραμμιστεί με την ελληνική μορφή. Στην Ελλάδα, η διαδικασία είναι συνήθως πιο σύνθετη, αλλά υπάρχουν διαθέσιμες λύσεις. Εάν ένα πρόσωπο δεν έχει ακόμη αποκτήσει την ελληνική ιθαγένεια και δεν διαθέτει μεγάλο αριθμό ελληνικών εγγράφων, μια σωστά προετοιμασμένη μετάφραση του αρχικού πιστοποιητικού γέννησης μπορεί να συμβάλει στη διασφάλιση της συνέπειας των στοιχείων.
Σε πιο σύνθετες περιπτώσεις, η επίλυση του ζητήματος μπορεί να απαιτήσει νομικές διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένης της δικαστικής οδού.
Συμπέρασμα
Η αντιμετώπιση ασυνεπειών στην απόδοση ονομάτων και επωνύμων δεν αποτελεί απλώς γλωσσικό ζήτημα. Απαιτεί νομική στρατηγική και προσεκτικό σχεδιασμό.
Στην AN Translations βοηθούμε τους πελάτες μας να διασφαλίζουν τη συνέπεια των εγγράφων τους και να αποφεύγουν περιττές καθυστερήσεις κατά την υποβολή τους στις αρμόδιες αρχές.
