Η αντιμετώπιση τέτοιων ασυνεπειών απαιτεί επίσημες διαδικασίες, οι οποίες διαφέρουν από χώρα σε χώρα. Στη Ρωσική Ομοσπονδία, μία από τις λύσεις είναι η επίσημη αλλαγή ονόματος, ώστε να ευθυγραμμιστεί η γραφή με την ελληνική μορφή. Στην Ελλάδα, η διαδικασία είναι συνήθως πιο σύνθετη, ωστόσο, ανάλογα με την περίπτωση, υπάρχουν διαθέσιμες λύσεις.
Μια συχνή παρανόηση είναι ότι η γλωσσική ακρίβεια στη μετάφραση εγγράφων εγγυάται την αποδοχή τους από τις αρχές. Στην πραγματικότητα, η αποδοχή εξαρτάται όχι μόνο από τη γλώσσα, αλλά και από το κατά πόσο το έγγραφο συμμορφώνεται με τις νομικές και διαδικαστικές απαιτήσεις της εκάστοτε δικαιοδοσίας.
Στη διεθνή τεκμηρίωση, οι ασυνέπειες στη μεταγραφή ονομάτων μπορούν να δημιουργήσουν απροσδόκητες νομικές επιπλοκές. Αυτό που εκ πρώτης όψεως φαίνεται ως μια μικρή διαφορά στην ορθογραφία μπορεί στην πράξη να επηρεάσει τη νομική ταυτότητα ενός προσώπου σε διαφορετικές δικαιοδοσίες.
Μία από τις συχνότερες προκλήσεις στα διεθνή έγγραφα είναι η ασυνέπεια στην απόδοση των ανθρωπωνυμίων σε διαφορετικές γλώσσες και αλφάβητα. Αυτό που μπορεί να φαίνεται ως μια μικρή γλωσσική διαφοροποίηση μπορεί στην πράξη να έχει σοβαρές νομικές συνέπειες.
